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基于大數據會計電算化的發展不足與解決對策

來源:中國商論 作者:宋汐文
發布于:2021-08-28 共5310字

  摘    要: 現階段,會計電算化已經有效代替人工計算,提升了工作的效率和質量。在大數據的助力下,會計電算化的發展模式更加豐富。本文對會計電算化進行簡單介紹,探究了會計電算化的優勢以及在企業中發揮的作用。分析大數據背景下會計電算化的發展歷程和現狀,結合實際分析會計電算化中存在的問題,并提出應該提高認知能力、保障會計信息安全、提升軟件應用價值、推出符合我國會計的會計電算化、優化會計人員素養等優化措施。

  關鍵詞 :     大數據;會計電算化;問題;

  Abstract:学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作 At present, accounting computerization has effectively replaced manual calculation to improve the efficiency and quality of work. With the help of big data, the development mode of accounting computerization is more rich. This paper briefly introduces accounting computerization, explores its advantages and functions in enterprises. It also analyzes the development process and current situation of accounting computerization under the background of big data, analyzes the problems existing in computerization combined with practice, and puts forward corresponding optimization measures. We should improve the cognitive ability, ensure the security of accounting information, enhance the application value of software, introduce the accounting computerization in line with China's situation of accounting, and optimize the accountant's literacy.

  Keyword:学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作 big data; accounting computerization; problems;

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作  隨著信息技術不斷發展,會計電算化在多個企業得到有效應用。會計電算化以計算機技術為依托,能對零散的數據進行分類和整理,提高分析和傳遞的效果。在復雜的會計工作中融入信息技術,能保障財務指標數據的精準性以及數據信息更新的及時性,為管理者的決策工作提供可靠的依據。會計電算化是一個新興的學科,與多個領域有著密切的聯系,在經濟管理中發揮著引領的作用。

  1 、會計電算化概述

  1.1、 概述

  會計電算化是以計算機為載體,對各種會計信息進行采集、處理、保存、整理、分析和傳輸的系統。在會計核算和實務工作中融入計算機技術,提升會計工作的精準性和推進效率。

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  1.2、 會計電算化的優勢

  第一,提升財務管理的水平。利用會計電算化系統能探查企業的發展狀態,轉變財務管理的模式,在業務開展前提供準確的預測,在發展中進行科學控制,有效規避運行的風險,使企業一直處于健康的發展狀態。第二,保障審計的透明度。在傳統的審計工作中,各種虛假的票據信息嚴重影響工作的質量和成效。利用會計電算化系統能用信息化數據代替原有的書寫數據,為審計工作提供有效保障。第三,緩解會計人員的工作壓力。計算機能夠簡化會計信息管理的模式,免去重復的計算與核對工作,減少會計人員的工作量,還能降低錯誤發生的概率,提高會計信息處理的速度和質量[1]。

  1.3、 在企業中發揮的作用

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作  我國的經濟體制改革不斷深入發展,企業在改革中應該打破傳統思想觀念的束縛,充分借鑒大數據時代的技術優勢,加強對自身的管理和優化,對各個部門的運行態勢進行全面把控,確保管理工作有的放矢。企業應用會計電算化系統能優化工作人員的職業素養和工作能力,優化資源配置的模式,提升財務管理信息規范化和流程化的效果,減少不必要的成本支出,加強各個部門的信息溝通,達到資源信息共享的目的。

  2 、大數據背景下會計電算化的發展歷程和現狀

  在大數據背景下,企業能對更多的數據進行分析,甚至能處理某個特別財務現象相關的數據,不再依賴隨機取樣的模式。同時,隨著會計信息規模的不斷擴大,對精確度的要求逐漸降低,財務管理工作不再需要對某一個問題刨根問底,只要明確大體的發展規律就可以,降低對微觀層面精確度的重視,這樣能提升會計人員宏觀層面的觀察和洞察能力。在會計信息管理中無須再緊盯數據之間的因果聯系,而應該明確各個業務之間的相關性,這樣能有效地建立預警機制,提醒會計人員某件財務管理事件正在發生。

  3 、大數據背景下會計電算化發展中存在的問題

  3.1、 認識存在偏差

  企業對會計電算化的認識不清晰,只是簡單的把它當作核算的工具,或是認為它是用計算機代替人工進行操作、利用電子文檔代替紙質賬本等。這些不清晰的認知會嚴重影響系統的應用效果。部分企業的領導層缺乏足夠的重視,沒有對它的價值進行科學考量,導致員工了解和應用的積極性較低[2]。

  3.2、 安全和私密性

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作  市場中許多的軟件都致力于完善會計的應用功能,加強與企業財務管理制度的契合度,但是很少關注到軟件的保密工作。我國網絡環境中存在著大量的不確定因素,經常會出現信息泄露和丟失問題,嚴重影響企業財務管理的安全性。

  3.3、 軟件系統

  軟件系統的智能化水平有待提升,許多的應用功能沒有被開發,模塊與模塊之間的轉化效果較差,部分會計數據無法直接進行使用。這樣就導致軟件系統不能充分發揮其應用和預測價值。此外,在軟件開發中沒有與其他子系統構建緊密的數據聯系[3]。系統只能在固定范圍內進行應用,無法實現數據的共享與分析。

  3.4 、環境不夠成熟

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作  近幾年,會計電算化獲得高速發展,它在企業中的地位不斷攀升,但是我國還不具有一個完備的管理條例和運行機制,導致會計電算化的應用模式較為混亂。如果不營造適宜的發展環境,構建系統化的規章制度,就會影響會計電算化的發展速度。國家應該對現在的應用情況進行全面考量,結合市場發展規律和企業使用頻率,建立完備的理論化體系,規范管理模式,這樣才能保障會計電算化深入到國民經濟管理的各個環節。

  3.5 、會計人員的專業素養有待提高

  部分會計人員對會計電算化較為陌生,所以在短時間內無法有效地應用,這樣就無法全面凸顯系統的應用價值。會計人員無法熟練地應用系統,在工作中錯誤頻出,比如數據錄入的位置出現偏差、核算時沒有匯集所有數據、操作流程錯誤等。部分小錯誤能夠改正,但是有些錯誤會造成嚴重的后果。所以,企業應該為工作人員配置全面的培訓工作。

  4 、大數據背景下解決會計電算化問題的措施

  4.1、 樹立正確的思想認識

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作  目前,會計電算化在我國企業中的影響力不斷擴大,發展的模式日臻完善。企業的管理者應該提高重視,不斷提升自身的認知水平。第一,應該自上而下開展宣傳工作,號召全體員工了解會計電算化,明確理論原理、操作的關鍵點、實施流程以及應用的相關軟件和系統等。許多的基層管理者和部門主管能更新思想認識,降低抵觸的心理[4]。它帶來的巨大價值逐漸被大眾認可,通過技術創新和發展的模式,對會計數據信息進行全面感知、采集、分析、整理和共享,為企業提供一種全新的看待世界的模式。更好的以事實和數據作為決策的依據,轉變思維方式,提升整體運行的先進性。第二,為會計電算化構建適宜的發展環境,加大資金的投入。在企業的財務管理中應用會計電算化,能優化會計信息數據處理的流程,完善數據存儲的模式,此外還能保障會計信息的質量處于穩定的狀態,提升會計核算工作的先進性,優化會計內部控制的效果。由此可知,企業要想獲得高速的發展,就應該科學使用會計電算化,為財務工作進行輔助。第三,企業應該定期組織會計工作者進行系統化的學習,吸收最先進的理論思想。以具體的案例為參考,致力于開闊工作人員的眼界,為之后的技能培訓工作奠定基礎。此外,企業的管理者應身先士卒,充分發揮模范帶頭作用,努力學習會計電算化的相關知識,以便能與財務管理人員進行有效溝通。

  4.2、 加強會計信息安全和防御工作

  會計電算化與計算機技術有著密不可分的聯系,一系列的財務工作只有依靠計算機才能完成,但是計算機特別容易受到木馬病毒的侵擾和黑客的入侵。如果會計電算化系統受到損傷,就會出現會計信息泄露和財務信息遺失的問題。一旦被不法分子盜取,就會給企業造成嚴重的經濟損失,影響企業的發展和優化。所以企業應該加強會計電算化系統的安全防御工作,確保系統能夠及時有效的更新。第一,提升防火墻的防御能力。應用智能防火墻技術,利用大數據技術能對來訪者數據發送源進行探究,評判對方的網絡行為,根據訪問權限明確對方來訪的目的,一旦發生違法行為就能立即進行處理。企業不僅能限制對方獲取會計電算化系統中的信息,又能進行反向追蹤,保障會計信息一直處于安全的狀態。第二,會計信息加密技術。企業在會計電算化系統中融入信息加密技術,提高信息存儲和傳遞的安全性[5]。在大數據的支持下,企業財務部門的服務器與各個部門構建直接的聯系,形成特有的密鑰對和傳輸密鑰,保障加密和解密工作的嚴謹性。操作的一般流程為:用戶端建立聯系、準備數據、利用密鑰進行二次加密、傳輸到服務器。會計電算化系統與多個部門構建聯系,對機密、隱私信息進行全面保護。在這種模式中,即使發生信息泄露,沒有密鑰也不能破解其中的內容。這樣就能提高整個會計電算化系統的安全性,保障會計人員的工作質量。

  4.3、 優化會計軟件的應用功能

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作  技術人員在設計會計電算化軟件時應該把它的實用性放在首位,保障軟件中的各個模塊都清晰直觀,確保會計工作者能找到需要的內容,快速投入到工作中;應該樹立以實際為出發點的設計原則,明確會計人員的工作范疇以及他們的計算機技術應用能力,適當降低軟件的操作難度,提高他們理解和應用的效果,以便提升會計信息處理的效率;要提升軟件的分析和處理能力,確保能夠滿足企業多樣化的分析工作。比如,對負債報表和經營報表進行分析,一定要保障數據信息的精準性,防止出現數據錯亂的現象;優化計算機的硬件環境,為會計電算化提供適宜的計算機硬件設備。系統以自身的技術發展邏輯為基礎,從提升會計信息處理能力向高級智能階段發展,利用信息感知和采集終端為會計人員提供海量的信息。云計算為我們提供了強大的計算能力,以財務部門為基礎構建一個與平行世界相匹配的數字世界。

  4.4、 推出符合我國會計的會計電算化

  目前,我國的財務軟件缺乏一個統一的考量標準。所以政府應該發揮引導的作用,提高會計電算化的規范化和系統化。這樣能提升我國宏觀管理的水平,優化企業財務信息上傳下達的效果。政府應該從我國國情出發,肩負起引路人的職責。首先,政府應開展實地調研工作,明確企業財務管理的發展需求,掌握工作的出發點和落腳點。其次,應該設計出符合企業發展的制度和體制,制定明確的數據考量標準,規范數據錄入模式,對輸出和傳遞環節進行重點關注。最后,應該建立大數據共享機制。企業軟件的設計人員和相關人員一同入駐到數據平臺中,這樣才能提升數據資源的配置效果,增強數據信息的應用價值。應建立三級信息共享平臺,即中央政府—地方政府—相關企業,這樣能為不同的使用者提供會計信息,發揮信息平臺的應用價值。此外,國家應加強控制工作,發布統一的制度和文件,制定信息平臺的使用標準,為會計電算化構建適宜的發展環境。

  4.5、 提升會計人員的專業素養

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作  會計電算化在我國的應用范圍越來越廣闊,部分會計人員的工作被系統所取代。現階段,我國普通會計的需求量逐年降低。在信息技術和大數據的影響下,各種會計軟件如同雨后春筍般涌現出來,為企業的財務管理工作注入新的活力。所以,應該提升會計人員的專業素養和應用軟件的能力,這樣他們才能緊跟時代發展的步伐,實現自身的價值。第一,高校改革傳統的教學模式,提升會計電算化課程的先進性。在設備課程中要提高對會計電算化前置課程的關注度,比如基礎會計、管理信息系統和計算機基礎等課程。在學習時應對企業的整體財務流程進行探究,為學生提供系統化的知識。讓學生在練習時掌握公司財務的內外傳輸工作,感受大數據和會計管理工作的深入融合。引導學生在探究會計數據時不僅應該在自身工作進行縱向比較,還應該在行業內進行橫向比較。這樣能加深學生對會計電算化的了解,為之后就業提供保障。第二,企業應該為新入職的員工提供崗前培訓,以便明確會計人員和崗位的匹配度。部分會計人員具有豐富的知識儲備量,但是不具備實踐的經驗。企業應該安排一線的會計和技術人員對他們進行指導,這樣能增強他們的實際應用能力,對崗位有一個全新的認識。第三,科學技術發展迅速,會計電算化更新的速度較為頻繁。企業要想提升會計電算化的應用效果,就應該大批量的引進具有高超計算機和財務會計操作能力的人才,優化企業的工作氛圍。這樣就能提升企業的競爭力水平,擴大企業在市場中的競爭優勢,為產業結構優化升級提供充足的保障。

  5、 結語

  綜上所述,在大數據的助力下,企業應該加快會計電算化轉型的速度,結合自身實際的發展情況,提高系統的應用價值和效率,建立科學的管理制度,優化理論知識和實踐的結合效果,提升會計電算化的可持續發展能力。

  參考文獻

  [1]吳璇大數據背景下會計電算化的問題與對策分析[J]營銷界,2020(51):132-133.

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作  [2]劉杰大數據背景下會計電算化發展問題研究[J]科技經濟導刊,2020 ,28(13):239.

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作  [3]邵佳佳云財務視角下會計電算化專業應用型人才培養方法J]中國商論,2019(23):255-256.

  [4]常德智.大數據時代下會計電算化的現狀問題與對策探討[J].今日財富(中國知識產權) ,2019(03);:8-9.

  [5]鄭紫薇王蝶王稼驊等大數據背景下我國會計電算化的發展問題及建議[J] .環渤海經濟嘹望,2019(02):18-19.


作者單位:菏澤城建工程發展集團有限公司
原文出處:宋汐文.大數據背景下會計電算化問題探討[J].中國商論,2021(16):126-128.
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