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畢業論文的圖表和公式的編排技巧

時間:2014-05-13 來源:未知 本文字數:2072字
作者:留學文書代寫 單位:

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作   1.圖表的編排

  在論文中,圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號,例如圖1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題,比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖,則原來的圖2-1變為2-2,2-2變為2-3,……更糟糕的是,文檔中還有很多對這些編號的引用,比如“流程圖見圖2-1”。如果圖很多,引用也很多,那么手工修改這些編號是一件很費勁的事情,而且還容易遺漏,表格和公式也存在同樣的問題。

  能不能讓Word對圖表公式自動編號,在編號改變時自動更新文檔中的相應引用?答案是肯定的。下面以圖的編號為例說明具體的做法。

  自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現。按論文格式要求,第一章的圖編號格式為“圖1-×”。將圖插入文檔中后,選中新插入的圖,在“插入”菜單選“題注”,新建一個標簽“圖1-×”,編號格式為阿拉伯數字(如果不是點擊“編號”修改),位置為所選項目下方,單擊“確定”后Word就插入了一個文本框在圖的下方,并插入標簽文字和序號,此時可以在序號后鍵入說明,比如“形態學膨脹運算示例”,還可以移動文本框的位置,改動文字的對齊方式等。再次插入圖時,就不用新建標簽了,直接選擇添加“題注”就可以,Word會自動按圖在文檔中出現的順序進行編號。

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作   在文檔中引用這些編號時,比如“如圖1-1所示”,分兩步做。插入題注之后,選中題注中的文字“圖1-1”,在“插入”菜單選“書簽”,鍵入書簽名,點“添加”。這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方,將光標放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜單選“交叉引用”,彈出對話框中引用類型,選“書簽”,“引用內容”為“書簽文字”,選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”,Word就將文字“圖1-1”插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交叉引用就可以了,不用再做書簽。

  至此,我們就實現了圖的編號的自動維護。當在第一張圖前再插入一張圖后,Word會自動把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”,文檔中的“圖1-1”也會自動變為“圖1-2”。

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作   表格編號的做法與圖相同,唯一不同的是表格的題注在表格上方,且要求左對齊。

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作   這里順便說一下,交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發生變化的內容,Word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯合使用可以實現更復雜的功能,各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。

  關鍵提示

  (1)題注中新建標簽時,Word會自動在標簽文字和序號之間加一個空格,看起來不那么舒服,可以在插入題注后將空格刪除,然后再將文字做成書簽。

  (2)書簽名最好用圖(表、公式)的說明文字,盡量做到見“名”知“圖”。

  (3)圖(表、公式)的編號改變時,文檔中的引用有時不會自動更新,可以鼠標右擊“引用文字”,在彈出的菜單中選“更新域”。關閉文檔再打開Word會更新所有的域。

  2.公式的編排

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作   公式的編號略有不同,插入公式后,將公式單獨放在一個段落,版式為“嵌入式”(Word默認),光標放在公式之后,不要(注意是“不要”)選中公式,在“插入”菜單選“題注”,由于沒有選中項目,所以“位置”一項為灰色,新建標簽“公式1-”,點擊“插入”,Word就將標簽文字和自動產生的序號插入到光標所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同,此處不再贅述。論文里的公式要求單獨放在一個段落,公式居中;按章節進行編號,編號用小括號括起來放在右邊行末,具體的方法采用“制表位”來實現。

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作   用制表位的方法來處理公式的排版,很簡單也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中間,編號推到行末。若公式或編號的長度發生變化,Word會自動調節以使公式始終在頁面的中間,編號始終在行末,不會因為公式或編號變長而換行。

  制表位是指水平標尺上的位置,它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置,使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數字符或豎線字符對齊。默認情況下,按一次Tab鍵,Word將在文檔中插入一個制表符,其間隔為0.74厘米。

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作   首先輸入公式和編號,公式的版式選擇“嵌入式”,編號用小括號括起來。然后把光標放在公式所在的段落里,點擊頁面左上角的制表位圖標,切換到居中制表位,用鼠標在水平標尺上大約中間的位置點一下,這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方,如果位置不合適,還可以用鼠標拖動進行調節。再把左上角的制表位圖標切換到右對齊制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。設置好制表位后,把光標放在公式的前面,按一下Tab鍵,這樣就在公式的前面插入了一個制表符,此時公式以居中制表位為中心居中對齊,再把光標移到公式和左括號之間,再按Tab鍵插入一個制表符,編號就放到行末了。

  更簡單的作法是把公式段落的設置保存為樣式,所有的公式段落應用此樣式,既簡單又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

  關鍵提示

  (1)按一次Tab鍵插入的是一個制表符,因此不要在文檔中用制表符代替空格來產生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落,或文檔的制表符默認設置變化時,版面就會混亂。

学术论文代写,学术论文翻译,英文学术写作   (2)有時候按Tab鍵后Word會產生一個灰色箭頭,這實際上是Word的制表符格式標記,格式標記還有段落標記(拐彎的箭頭)、空格(灰色圓點)等。這些格式標記在打印文檔時是不會打印出來的,格式標記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具 | 選項”的“視圖”選項卡里進行。

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